施設使用申込みのご案内
使用申込について
来場でのお申込み
所定の申込用紙に必要事項記入の上、提出してください。
電話でのお申込み
実施期日及び連絡先をお知らせください。後日、申込用紙を送付いたします。
必要事項記入の上速やかに返送ください。
必要事項記入の上速やかに返送ください。
※基本として6ヶ月前、展示・興行等は12ヶ月前より受付
仮受付（打合せ用紙記入）といたします。
※物件の重なり合う場合は、条件により最終決定いたしますのでご希望に添えない場合があります。
使用許可と使用料
仮受付後、1ヶ月以内（使用日1ヶ月前まで）に使用料金をお支払いください。
- 使用料金を受領後、使用許可書を発行いたします。
- 「使用許可書」はご利用当日にご提示いただきますので大切に保管願います。
- 展示・興行（来場者の多数の催物）等の場合、複数ご利用の場合は別途相談とさせていただきます。
事前打ち合わせ・申請等
使用日の1～２ヶ月前までに下見・打合せを行ってください。（イベント規模により）催事に伴う会場管理計画（警備案内、進行、備品等）について打合せの実施
- 主催者は必ず、会場責任者を配置し警備案内に係る要員は主催側の手配を基本とする。
- 催事に関する事故の発生した場合は、必ず、施設側に連絡を入れてください。
| 【届出連絡先】 | 宇都宮中央警察署 | TEL：０２８－６３８－０１１０ |
|---|---|---|
| 宇都宮市西消防署 | TEL：０２８－６４７－０１１９ | |
| 宇都宮保健所 | TEL：０２８－６２６－１１１０ ※届出書類の写しを施設側に提出ください。 |
販売手数料
販売手数料は、売上の20％を納めていただきます。「販売売上報告書・明細書」を終了後提出していただきます。
使用施設の貸出・時間の遵守について
- 使用設備の貸出時間 ９：００から１７：００（冬季１６：００）を基本とし、時間外については要相談とします。
- 使用者は、使用許可書を受付までご提示ください。使用許可書が提出されるまで貸出できません。また、使用許可された時間以前には貸出できませんのでご了承ください。
- 使用時間には、会場の準備・設営・及び後片づけ・搬出・清掃等の時間も含んでいます。時間の配分を十分考慮の上当日予定を組んでください。
現状復帰
- 使用終了後は、管理者の指示により速やかに施設及び備品等を現状に復帰してください。
- 貸出備品の返却、持込品を撤去し、清掃を終了した時点で管理者の点検を受けて下さい。
使用上の注意
利用者は、次のことについて関係者及び入場者に責任をもって指示してください。
- 入場者の安全を確保すること。
- 許可を受けていない寄付金の募集または物品の販売、陳列をしないこと。
- 所定の場所以外で、飲食・喫煙をしないこと。
- 機械調整室等に立ち入らないこと。
- 火の元、戸締りは厳重に注意すること。
- 発生したごみは持ち帰ること。
- 搬入搬出時以外は、所定の場所に駐車すること。
- その他、管理者の指示に従うこと。
損害賠償
施設使用にあたっては、破損・損害・紛失等の無いようご留意ください。主催者の責任において弁償していただきます。
キャンセル料金
お支払いいただいた使用料金は原則としてお返しできませんが、次の時期までにキャンセルした場合、下記の返金率より還付いたします。
| 時期 | 返金率 |
|---|---|
| 90日前 | 90％ |
| 30日前 | 70％ |
| 10日前 | 50％ |
| 3 日前 | 10％ |
| 2 日前 | 0 ％ |